個人情報保護方針

情報通信技術の進展とともに個人情報の利用が著しく拡大していますが、その取り扱いについては細心の注意が求められています。青森放送は視聴者・聴取者の信頼に応え、県民に役立つ放送を通じて青森県の発展に寄与するため、当社の業務に携わるすべての者が遵守すべき基本的対応を以下のようにします。
個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
個人情報は、法令で定める例外を除き、利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容を保ち、適正に利用します。
個人情報は、法令で定める例外を除き、本人の同意を得ずに第三者へ提供しません。
個人情報は、定められた責任者のもとで万全の保護体制を構築して安全に管理します。
個人情報は、最短に定めた保護期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。
個人情報を取り扱う従事者・委託先に対しては、適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
個人情報の本人からの要請・苦情に関する手続きを定め、誠実に対応します。
個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。
個人情報は、通信販売事業の商品発送・代金収納等の業務を他の業者へ委託する場合、その情報を預託することがあります。

2022年4月1日
青森県青森市松森1-8-1
青森放送株式会社
代表取締役社長 山本恒太

■個人情報の利用目的について
青森放送は個人情報を以下の目的で利用します。
・放送番組や事業イベントなどに関する募集(懸賞、プレゼント、イベント参加、感想、ご意見など)への応募によりお預かりした個人情報
ご応募いただいた懸賞、プレゼントなどの抽選・発送のため
番組やイベントに参加いただく手続きを進めるため
ご協力いただいた調査に対して謝礼などを送るため
放送番組制作などの参考とさせていただくため
当社の今後の番組・イベント等のご案内のため
ホームページなどにより運営される各種会員制サービスの会員登録によりお預かりした個人情報
各種会員制サービスの登録の確認やメールマガジンなど各種サービスのご提供のため
各種調査などの実施のため
ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
皆様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
各種統計データを作成するため
当社放送番組・イベント事業等のご案内のため
事業イベントなどへの申込・参加によりお預かりした個人情報
事業イベントなどのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
今後の事業イベントのご案内のため
当該事業イベントについての各種調査の実施のため
ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
番組へのリクエスト・お問い合わせなどをいただいた視聴者の個人情報
放送番組制作の参考とさせていただくため
ご意見等に関するご連絡のため
各種統計データを作成するため
通信販売事業によりお預かりした個人情報
お買い上げいただいた商品発送やサービス提供のため
商品やサービスの代金収納のため
商品のご紹介、通信販売関連事業のご案内のため
商品開発やサービス向上を目的としたアンケート等でのマーケティング活動のため

青森放送が保有している個人情報のうち、懸賞、プレゼント、アンケートにてお預かりした個人情報については、原則として取得した日から6ヶ月以内に削除・消去する予定です。

■青森放送は、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規定を定め、次のように取り扱います。
個人情報の取得について
個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。
個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。
個人情報の利用について
個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により本人の同意を得て行います。
個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。
個人情報の管理について
当社では取締役が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
当社で勤務する者には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発します。
個人情報を当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示いたします。
保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。
個人関連情報の第三者提供について
第三者が個人関連情報を個人情報として取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

■情報セキュリティポリシー
ネットワークを介した情報の共有、インターネット利用による情報収集やメール交換など、コンピューターネットワークシステムは今や必要不可欠なものとなっています。
このような状況において、昨今世間を騒がせているコンピューターウィルスによるシステム汚染、ハッカーによる情報の改ざん・漏洩などの問題は当社にとっても大きな脅威です。
問題を発生させないために情報セキュリティの確保は今や必須といえるでしょう。
当社は今後、ネットワークコンピューター上の情報やコンピューターおよびネットワークなどの情報システムを重要な資産(以下「情報資産」と呼ぶ)と位置付け、これを保護・管理し「情報セキュリティポリシー」を策定して情報セキュリティ対策を推進することにより、情報セキュリティの確保に万全を期すこととします。


お問い合わせについて

お客様の個人情報に関するお問合わせについては、当社窓口までご連絡ください。
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